blog

Vacature Office Manager

Geschreven door Nardos | 8-okt-2025 17:32:21

Over Oxano Capital

Oxano Capital zet zich in voor het creëren van transformatieve groei in Sub Sahara Afrika. Dit doen we door groeikapitaal te verstrekken aan bedrijven in de maakindustrie, food/agri- en technologiesector. Oxano helpt de economische vooruitgang te versnellen, werkgelegenheid te creëren en duurzame gemeenschappen te bevorderen. We combineren kapitaal met strategische en praktische ondersteuning, gedreven door ons streven naar een positieve impact op maatschappij en milieu. Doe mee met Oxano en stimuleer levensveranderende investeringen in de Sub Sahara regio.

Functie

De office manager is de drijvende kracht bij het verder uitbouwen van ons investeerdersnetwerk en is samen met de partners verantwoordelijk voor het onderhouden van relaties met onze investeerders. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het verstrekken en bijhouden van de fondsdocumentatie, het organiseren van events en media uitingen, het administratief afhandelen van de ledenparticipaties en het versturen van de periodieke mailing en rapportages aan de investeerders. Als office manager werk je nauw met de partners samen. 

Positie in de organisatie en overleg

De medewerker werkt nauw samen met Bram en Peter als het gaat om het investeerdersnetwerk. Rondom website en social media wordt samengewerkt met de collega’s in Ethiopië. Wekelijks is er overleg met Bram en Peter en af en toe ook aansluiten bij een deel van de maandelijkse boardmeetings.

Taken gedetailleerd

  • Het op verzoek van de partnersmet potentiële investeerders ean afspraak organiseren voor een nadere kennismaking met het fonds en één van de partners en het opvolgen van de uitkomsten daarvan. 
  • Het (mede)organiseren en bezoeken van ondernemersevents van andere organisaties. Dit in samenwerking met één van de partners.
  • Het uitdenken en organiseren van acties en events voor potentiële investeerders en uitbouwen van het netwerk.
  • Inhoud samenvoegen en verzenden van periodieke nieuwsbrieven voor (potentiële) investeerders.
  • Het up to date houden van de fondspresentatie en uitingen voor (potentiële) investeerders.
  • Het onboarden van nieuwe investeerders en laten ondertekenen en terugontvangen van inschrijfformulieren en KYC documenten.
  • Het uitdenken en (mede)organiseren van algemene ledenvergaderingen voor investeerders. 
  • Het versturen van updates naar onze investeerders rondom nieuwe investeringen en halfjaar rapportages. 
  • Het (mede)organiseren van reizen met investeerders naar de participaties.
  • Het opmaken en bijhouden van een marketingactiejaarplan en de benoemde acties vormgeven.
  • Het up tot date houden van crm rondom (potentiële) investeerders.

Verantwoordelijkheden

De medewerker is verantwoordelijk, het investeerdersdossier, KYC-controle en samen met de partners voor het betrokken houden van onze bestaande investeerders en het uitbouwen van ons netwerk met nieuwe investeerders. Daarnaast is de medewerker verantwoordelijk voor de fondspresentatie(s) en coördinatie van marketingactiviteiten, waaronder het organiseren van events, het bijhouden van de social media kalender en de LinkedIn pagina.

Bevoegdheden

Met betrekking tot marketingactiviteiten is de medewerker bevoegd om binnen het vastgestelde jaarplan de activiteiten uit te rollen. Bij grote afwijkingen t.o.v. jaarplan dient er separaat akkoord te worden ontvangen door één van de partners.

Over jou

Je bent op verschillende niveaus een goede gesprekspartner. Je beschikt over goede contactuele en communicatieve vaardigheden en bezit een goed empathisch vermogen. Tevens kun zelfstandig en proactief functioneren en weet je de juiste prioriteiten te stellen. 

Je hebt een hbo/wo werk/denkniveau, goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal en hebt ervaring met het schrijven van teksten. Je bent ondernemend ingesteld en servicegericht en hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring met office management en/of relatiemanagement. Verder beschik je over commercieel inzicht en heb je een resultaatgerichte instelling.

Aantal uren is naar verwachting 16 tot 20 uur per week maar wordt in overleg afgestemd. We bieden je goede arbeidsvoorwaarden, passend bij de functie en jouw ervaring.

Voor meer informatie kun je bellen met Bram Quaak (06-26642595) of Peter van Dillen (06-22960850).

Stuur je CV en sollicitatiebrief per e-mail naar hrm@oxano.capital.